Fijn dat je de tijd neemt om onze algemene- en annuleringsvoorwaarden te lezen. We hebben dit opgesteld om alles voor alle partijen helder te maken en te houden. Deze voorwaarden gelden als je je als deelnemer hebt aangemeld, ingeschreven en deelneemt aan workshops, cursussen of trainingen die gegeven worden door Heidi van Nieuwenhoven en Bart Verhaagen. We beschrijven hieronder onder welke voorwaarden je deel kunt nemen en hebben dit opgesplitst in een aantal paragrafen:

1. Hoe de aanmelding geregeld is en wanneer je definitief bent ingeschreven als deelnemer;
2. Hoe jij de deelname kunt annuleren of wijzigen;
3. Hoe Allewind de workshop, cursus of training kan annuleren of wijzigen en
4. Hoe we omgaan met situaties waarin je door Corona/ziekte wilt of moet afzeggen
5. Hoe de privacy en vertrouwelijkheid is geregeld.

 
I. Aanmelding:

1. Aanmelden kan via een online formulier via de website. Met het opsturen van het aanmeldingsformulier geeft de deelnemer aan dat hij/zij akkoord is met de algemene- en annuleringsvoorwaarden.
2. De deelnemer krijgt na aanmelding een bevestiging met een factuur/facturen toegestuurd. Na het betalen van de factuur is de deelnemer voorlopig ingeschreven.
3. Plaatsing in een groep gebeurt in de volgorde van inschrijving (betaling).
4. De deelnemer is verplicht om tijdens de aanmelding eventuele gezondheidsklachten, zowel lichamelijk als geestelijk, en medicijn- of middelengebruik te vermelden.
5. Als er voor Allewind naar aanleiding van de aanmeldingsgegevens aanleiding toe is, kan er een intakegesprek volgen. Dit geldt ook als er vanuit de deelnemer behoefte is aan een intakegesprek. Tijdens dit gesprek wordt overeengekomen of het wel of niet verstandig is om de workshop te gaan volgen. Als de inschrijving door de deelnemer na het gesprek geannuleerd wordt zijn de kosten voor het gesprek €90,-.
6. Wanneer de betaling is ontvangen en het eventuele intakegesprek heeft plaatsgevonden, is de inschrijving definitief.
7. Allewind behoudt zich het recht voor een inschrijving zonder opgave van redenen te weigeren.
8. Als het maximale aantal aanmeldingen voor een workshop wordt overschreden, ontvangt inschrijver hierover bericht en indien mogelijk een uitnodiging voor de eerstvolgende gelijkwaardige workshop.
9. Er geldt een minimum aantal inschrijvingen om een workshop door te laten gaan. Wanneer een workshop, vanwege te geringe belangstelling op de aangekondigde datum niet doorgaat, krijgt deelnemer hiervan tijdig bericht. De deelnemer kan dan kiezen om zich in te schrijven voor een andere workshop of om de volledige restitutie van de gedane betaling te vragen.
10. Eventuele specifieke, individuele afspraken over betaling, aanmelding of annulering die per e-mail bevestigd zijn, gaan vóór deze Algemene Voorwaarden.

 
II. Annulering en wijziging door de deelnemer:

1. Annulering door de deelnemer is mogelijk onder de volgende voorwaarden:
2. Bij annulering binnen veertien (14) dagen na aanmelding via e mail, een bevestiging van een telefonische aanmelding via email of een aanmelding via een online formulier zijn geen kosten verschuldigd
3. Bij annulering vanaf 14 dagen na aanmelding tot uiterlijk zes (6) weken vóór de workshop, is alleen het inschrijfgeld verschuldigd. Dit bedraagt 15% van het totale cursusgeld met een maximum van € 80,- (tachtig euro)  
4. Bij annulering vanaf zes (6) weken tot veertien (14) dagen vóór de workshop is 50% van het cursusgeld verschuldigd
5. Bij annuleren vanaf veertien (14) dagen tot de eerste lesdag of daarna vindt geen restitutie of verrekening van het cursusgeld plaats (met uitzondering van de situaties die beschreven zijn in paragraaf 4 over Corona en ziekte)
6. Bovenvermelde percentages en bedragen gelden per deelnemer per workshop. Bij schriftelijk aangetoonde overmacht (dit ter beoordeling van Allewind) kan hiervan worden afgeweken.
7. Annulering door deelnemer van zijn deelname aan een workshop is uitsluitend rechtsgeldig indien deze schriftelijk geschiedt. Bij schriftelijk annuleren per post is de datum van de poststempel beslissend voor het tijdstip van annulering. Bij annulering per e-mail is het tijdstip van ontvangst van de e-mail door Allewind beslissend voor het tijdstip van annulering.
8. De deelnemer heeft geen recht op vermindering, kwijtschelding of teruggave van lesgelden, als hij niet of slechts in beperkte mate gebruik maakt van de workshop.

 
III. Annulering en wijziging door Allewind

1. Allewind behoudt zich het recht voor het tijdstip, data, locatie en plaats van de workshop te wijzigen. Allewind zal deelnemer daarvan tijdig op de hoogte stellen.
2. Bij onvoldoende belangstelling behoudt Allewind zich het recht voor een workshop te annuleren. In dat geval, maar ook bij overtekening, kunnen gegadigden worden ingeschreven voor een volgende workshop.
3. Bij ziekte van de docent of andere calamiteiten behoudt Allewind zich het recht voor een workshop te annuleren. In dat geval kunnen deelnemers worden ingeschreven voor een volgende workshop.

 
IV. Corona protocol en ziekte

1. Allewind houdt de corona maatregelen aan van het RIVM. Het Corona protocol is van toepassing voor alle deelnemers en docenten binnen Allewind.
2. Indien een workshop vanwege het corona protocol of overheidsmaatregelen geannuleerd moet worden zijn de volgende voorwaarden van kracht:
3. de workshop wordt in overleg kosteloos doorgezet naar de volgende datum.
4. Het reeds betaalde workshopgeld wordt gereserveerd om in te zetten bij de betaling van een volgende workshop bij Allewind.

1.  Indien deelnemer binnen zeven dagen voor de workshop positief getest wordt op corona is deelname aan de workshop niet meer mogelijk. In dit geval kan de deelnemer de positieve Corona-uitslag tonen en zich vervolgens inschrijven voor deelname aan een volgende workshop (datum in overleg met Allewind).
2. Indien in overleg met Allewind blijkt dat dit niet mogelijk is kan deelnemer restitutie van het lesgeld ontvangen.
3. De kosten voor overnachting, zaalhuur en voeding zijn voor rekening van de deelnemer. Verhuurder zal namelijk kosten ook aan Allewind doorberekenen. Allewind is niet aansprakelijk voor schadevergoeding aan de deelnemer.
4. Indien de vrijgekomen plek ingevuld kan worden door een andere deelnemer is de annulerende deelnemer vrij van betalingen m.u.v. de inschrijfkosten (zie artikel II.1: 15% van het totale cursusgeld met een maximum van € 80,- (tachtig euro) .

Mocht er, ongeacht waarom dan ook, een situatie ontstaan dat je met corona gerelateerde klachten of andere ziekteklachten wordt geconfronteerd en je toch overweegt om deel te nemen aan een workshop (vanwege deze voorwaarden) neem dan contact met Allewind op. Alles is bespreekbaar.
Als er nieuwe richtlijnen zijn vanuit de overheid dan krijg je ongeveer twee weken voor aanvang van de workshop de dan geldende informatie over het testen en aanvullende maatregelen. Realiseer je wel dat alle maatregelen geen veiligheid garanderen en slechts ‘risicoreductie’ betekenen. Wij zijn niet verantwoordelijk mocht je toch nog Covid-19 oplopen tijdens een groep of op weg daar naar toe.
We realiseren ons dat er mensen zijn die zich niet willen laten vaccineren en ook niet laten testen. Mocht het zo zijn dat ten tijde van de workshop het testen door de overheid vereist wordt om de workshop door te kunnen laten gaan en je bent dan niet bereid je te laten testen, dan kan je niet deelnemen maar ben je wel gehouden aan de annuleringsvoorwaarden. Mocht dit het geval zijn en je staat al ingeschreven voor een workshop, laat het ons dan direct weten via: [email protected]
In principe kunnen al onze workshops weer plaatsvinden vanwege de versoepelingen. Mochten er vanwege het coronavirus opnieuw weer maatregelen genomen moeten worden die het geven van onze programma's kunnen belemmeren, dan is ons streven je daar een maand van te voren van op de hoogte te brengen.
 
V. Privacy en geheimhouding

1. Alles wat Allewind over een deelnemer te weten komt is vertrouwelijk en blijft binnen Allewind.
2. Alles wat een deelnemer over andere deelnemers, over assistenten, over docenten of over Allewind te weten komt is vertrouwelijk en mag niet worden gedeeld met mensen of instanties buiten de workshop.
3. Alle informatie die Allewind tijdens de workshopperiode verzamelt, wordt vertrouwelijk behandeld en is alleen bedoeld voor de administratie van Allewind.
4. Alle gegevens worden maximaal vier maanden na de workshop bewaard en alleen gebruikt voor zaken binnen Allewind.

 
De gebruiker van deze Algemene Voorwaarden en Annuleringsvoorwaarden is Allewind.
Postadres: Hoveniersweg 3, 7205DA Zutphen.
Tel. 06 516 57 455.
E-mail: [email protected]
d.d. 22 september 2021